تقویم محتوایی | Content Calendar یک مدیر برنامه قدرتمند

تقویم

 

هر آنچه را که به اشتراک می‌گذارید،مقاله عکس، فیلم، داستان و حتی تبلیغات، انواع محتوا است. تقویم محتوا راهی برای برنامه ریزی و سازمان دهی این محتوا در وبسایت و شبکه‌های اجتماعی است. به طور خلاصه تقویم محتوا یک برنامه و استراتژی مکتوب شده است که زمان و مکان انتشار محتوای آینده را مشخص می‌کند. تقویم محتوایی یک ابزار است که به هنگام ایجاد یک استراتژی محتوایی تنظیم می‌شود.

اگر هنوز تقویم محتوایی ندارید نگران نباشید. در این مقاله خواهید آموخت چگونه یک تقویم محتوایی صحیح و بی نقص ایجاد کنید.

آشنایی با بخش های مختلف یک تقویم محتوایی

  • عنوان و نوع محتوا بهمراه جزییات آن
  • زمان اشتراک
  • مکان یا پلتفرم اشتراک محتوا
  • زمان بروزرسانی هر محتوا
  • مشخصات نویسنده محتوا
  • هدف محتوای تولید شده
  • Call To Action محتوای
  • پرسونای مشتری

قسمت های یک تقویم محتوایی

چرا تقویم محتوایی برای تولیدمحتوا ضروری است؟

همه ما می‌دانیم که محتوا جنبه جدایی ناپذیری از بازاریابی دیجیتال است.تقویم محتوا به عنوان مرکزی برای برنامه‌ریزی وبلاگ شما عمل می‌کند. این به چند دلیل ارزشمند است:

  • مانع از انجام کارهای خارج از برنامه و ناگهانی می شود.
  • مانع از انتشار محتوای تکراری می شود.
  • مسئولیت پذیری برای انتشار
  • پی بردن به ایرادات موجود در برنامه محتوایی
  • داشتن یک برنامه روزانه،هفتگی وماهانه مشخص
  • سازگاری و انسجام بین وبلاگ و شبکه های اجتماعی
  • افزایش قدرت خلاقیت وایده پردازی
  •  مدیریت بهتر منابع موجود
  • صرفه جویی در زمان

 

چرا تقویم های محتوایی مهم هستند؟

ایجاد تقویم محتوایی

  1. لیستی از ایده های محتوای خود تهیه کرده و آن ها را دسته بندی کنید.
  2. یک استراتژی مناسب برای انتشار محتوا در هرکدام از  بستر های تبلیغاتی خود داشته باشید.
  3. زمان های مشخص وتعیین شده ای را برای انتشار در نظر بگیرید.

طرح تقویم محتوای شما به شدت به اهداف بازاریابی محتوای شما بستگی دارد.

۴ نکته مهم در تقویم محتوایی

سر مقاله (Editorial)

مهمترین قسمت در یک  تقویم محتوای سرمقاله است. در حقیقت سرمقاله محتوایی است که شما قصد انتشار آن را در پلتفرم های تبلیغاتی خود دارید به این ترتیب، می توانید سازمان یافته و مطابق با برنامه زمانی خود آن را منتشر کنید.

پلتفرم مقصد (Platform)

پلتفرم ابزاری است که شما تقویم محتوایی خود را در آن ایجاد می کنید ای پلتفرم می تواند یک ابزار یا برنامه پیش رفته باشد ویا یک سررسید. بخاطر داشته باشید که هدف از ایجاد تقویم محتوایی این است که پیچیدگی کار شما را آسان تر کند پس در انتخاب پلتفرم دقت کنید.

تبلیغات (Promotional)

 منظور داشتن یک برنامه تبلیغاتی مناسب در تقویم محتوایتان است شما باید بدانید چه موضوعی را در چه  زمان و مکانی میخواهید منتشر کنید. برای نمونه آیا قصد ایجاد پادکست در رابطه با موضوع خاصی را دارید ؟ تصمیم دارید آن را در چه مکانی تبلیغ کنید ؟

برنامه تبلیغاتی شما همانند تقویم محتواییتان باید از قبل مشخص شده باشد.

ایده‌های آینده (Future Ideas)

تمام افرادی که در هر زمینه مشغول تولید محتوا هستند همواره ایده های خارج از تقویم محتویشان به ذهنشان خواهد رسید که این می توانند هم خوب وهم بد باشد. شما هرگز نباید این ایده های یکباره را در تقویم محتوایی خود وارد کنید چون ممکن است شما را از مسیر خود خارج کند اما می توانید آن ها را در گوشه ای یادداشت کرده و بعدا برای ایجاد تولید محتوای جدید به آن ها رجوع کنید و از آن ها ایده های بسیار خوبی بگیرید.

انتخاب ابزار مناسب برای تقویم محتوا

وجود ابزارها شما را در رسیدن به یک تقویم محتوای مناسب بسیار یاری می کند در زیر به شرح چند نمونه از این ابزارها می پردازیم.

  • Google Sheets: یک ابزار مناسب که همیشه و همه جا به آن دسترسی خواهید داشت و می توانید آن را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید این ابزار برای تیم ها کوچک بسیار مناسب است.
  • مایکروسافت اکسل:بدون داشتن دانش خاصی به راحتی هر کس می تواند با آن کار کند وابزار مناسبی برای فریلنسرهاست.
  • Google calendar: یک ابزار ساده وکار آمد که از زبان فارسی پشتیبانی می کند ودارای Remainder نیز هست.(هنگام استفاده از برنامه های گوگل به راحتی می توانید آن ها را بهم مرتبط کنید.)
  • Coschedule: به کمک Coschedule یک مدیریت سازمان دهی شده خواهید داشت با این ابزار به راحتی می توانید وبلاگ وشبکه های اجتماعی خود را بهم وصل کنید.
  •  Loomly: یک پلتفرم بسیار قدرتمند که به راحتی می توانید محتوای خود را مدیریت و پست ها را برنامه ریزی کنید.این ابزار به مدت ۲ هفته رایگان است و پس از آن ناچار به پرداخت هزینه هستید.
  • The Events Calendar : یکی از افزونه های مناسب برای وردپرس با بیش از ۸۰۰ هزار نصب فعال.

ابزار‌های تقویم محتوا

 

همچنین می توان از ابزارهای Basecamp ، Trello ، Slack و Asana به عنوان ابزار مدیریت پروژه و ارتباطات  نام برد،که با کمی خلاقیت می توانید از آنها به عنوان تقویم محتوایی نیز استفاده کنید.

سخن پایانی

تقویم محتوا منبع واحد برای استراتژی بازاریابی شرکت است. این یک ابزار و منبع عالی برای سازماندهی اهداف کوتاه مدت و بلند مدت است. انتخاب ابزار و فرآیند مناسب برای تیم شما می تواند ضمن بررسی کارآیی و تجزیه و تحلیل محتوای همسو با اهداف تجاری شما تولید و در نظم و پیوستگی به شما کمک کند.